وقت شما بخیر، همانطور که مستحضر این موضوع هستید برخی قوانین سرانگشتی برای فرایند نگارش پایان نامه وجود دارند که در مطالب و مقالات زیادی درباره آنها صحبت نموده ایم، ( با کلیک بر روی این لینک به صفحه مقالات وبسایت انتقال یافته از دیگر مقالات آموزشی ما بهره مند گردید.)
در این پست جذاب قرار است به صورت قدم به قدم ویرایش پایان نامه در ورد را بیاموزید :
قدم اول
پیش از شروع ویرایش پایان نامه در ورد دستورالعمل های دانشکده تحصیلات تکمیلی برای پایان نامه های کارشناسی ارشد و پایان نامه های دکتری را بخوانید و قوانین آنها را دنبال کنید.
قدم دوم
چند فرمت اصلی را انتخاب کنید، سپس از آنها برای همه چیز استفاده کنید:
- فونت : یک فونت معمولی با اندازه ۱۰ یا ۱۲ مناسب است.
- حاشیه : ۱.۵ اینچ در سمت چپ، هر کدام ۱ اینچ برای بالا، پایین و راست.
- فاصله بلوک پاراگراف : در بین هر پاراگراف یک فاصله نصبی ۰.۵ اینچ توصیه می شود.
- بلوک ها: حاشیه سمت راست ابتدای پاراگراف خود را تورفتگی کنید. ( از استفاده از دکمه فاصله خودداری نمایید.)
قدم سوم
این قدم در این موضوع بیشتر به عنوان نوعی ترفند بسیار کاربردی است تا یک گام؛ از جستجوگر املا استفاده کنید. کلمات فنی رشته خود را به فرهنگ لغت خود اضافه کنید. ایده ای جالب به نظر می رسد ؟ امتحان کنید.
قدم چهارم
تمام جداول و شکل ها باید در حاشیه های مورد نیاز قرار گیرند. اگر برخی این کار را نمی کنند، باید آنها را بچرخانید یا در صفحات افقی گرا landsccape قرار دهید. تصویر زیر در ویرایش قدم به قدم پایان نامه در ورد تفهیم این موضوع را به شما کمک می کند.
قدم پنجم
از سبکها استفاده کنید تا سرفصلهای خود را در فصلها هماهنگ کنید.
قدم ششم
کتاب شناسی باید تک فاصله با یک خط خالی بین مدخل ها (entries) باشد. از MS Word برای نگه داشتن هر ورودی در همان صفحه، در صورت لزوم استفاده کنید.
قدم هفتم
برخی از مواردی که در ویرایش پایان نامه در ورد باید از آن اجتناب کرد:
- سعی نکنید با فشار دادن مکرر کلید نقطه نقطه را در لیست قرار دهید. از “نقاط پیشرو” استفاده کنید: یک tab stop تنظیم کنید و در زیر Leader گزینه #۲ را انتخاب کنید.
- با فشار دادن مکرر کلید tab سعی نکنید چیزها را ردیف کنید. یک tab stop را در جایی که می خواهید تنظیم کنید.
قدم هشتم
فهرست مطالب خود را خودتان تایپ نکنید. Word می تواند یک جدول محتوا را بر اساس سبک های عنوان ایجاد کند.
قدم نهم
دستورالعمل های آموزش IT را برای مدیریت انواع مختلف شماره صفحات در یک سند دنبال کنید.
قدم دهم
متاسفانه این قدم در ایران اجرایی نیست زیرا مایکروسافت به دلیل عدم شایستگی ایران را تحریم نموده است اما دانستن آن هم بد نیست ولی اگر به زبان انگلیسی تسلط دارید و اگر مطمئن نیستید که چگونه کاری را انجام دهید می توانید از طریق پشتیبانی سوالات الزامی بپرسید و سریعا پاسخ خود را دریافت نمایید.
جمع بندی
اگر یک پیش زمینه حتی کوتاه از نرم افزار های ویراستاری دارید مطلب بالا برای شما بسیار ارزشمند و کاربردیست
اما اگر این چنین نیست و یا از این که حتی زبان انگلیسی نمی دانید نا امید شده اید، بدون اتلاف وقت شما صرف گفتن امید های واهی و یا سخنان ژرف انگیزشی توصیه می کنم.
دوره آموزش صفر تا صد آفیس و سایر نرم افزار های کاربردی دیگر را تحت عنوان نخبگان ثروت ساز که برای راحتی کار شما تهیه و تنظیم گردیده است را توسط مدرس دوره الیاس حسینی با کلیک بر روی تصویر زیر تهیه نمایید.
در این دوره ترفند های بسیار زیادی را خواهید آموخت که شما را سریعا به هدف مورد نظرتان می رساند.
همچنین اگر درباره مطلب بالا به صورت فنی به مشکلی برخورد نمودید در نظرات می توانید سوال خود را مطرح نمایید تا در اولین فرصت توسط کارشناسان ما به شما پاسخ داده شود.
با تشکر
منبع : دانشگاه ماساچست آمهرس