پیش‌نمایش دقیق آموزش مقدماتی ورد

آکادمی الیاس حسینی | پیش‌نمایش نسخه بازنویسی‌شده

آموزش مبتدی ورد رایگان؛ ویدیوی ۲۶ دقیقه‌ای از محیط ورد تا جدول و چاپ

آموزش مبتدی ورد را با یک ویدیوی رایگان و کاربردی شروع کنید. در این درس ۲۵ دقیقه و ۵۵ ثانیه‌ای، با نسخه و صفحه آغازین Microsoft Word، ساخت و بازکردن سند، ابزارهای نمایش و تنظیم صفحه، ویرایش و قالب‌بندی متن، جدول‌ها و تنظیمات چاپ آشنا می‌شوید. ویدیو همین‌جا در مقاله قابل مشاهده است؛ نیازی به مراجعه به صفحه دیگری ندارید.

مشخصات آموزش: سطح: مقدماتی | مدت دقیق ویدیو: ۲۵:۵۵ (حدود ۲۶ دقیقه) | موضوعات اصلی: محیط Word، متن، جدول، صفحه‌آرایی اولیه و چاپ | حجم ویدیو: حدود ۱۷۸ مگابایت.

فیلم آموزش مبتدی ورد؛ تماشای مستقیم و رایگان

دکمه پخش را بزنید تا درس مستقیماً در همین صفحه نمایش داده شود. برای پیگیری بهتر، نرم‌افزار Word را هم‌زمان باز کنید و هر ابزار را روی یک سند آزمایشی امتحان کنید.ویدیوی آموزش مقدماتی Microsoft Word؛ مدت واقعی ۲۵ دقیقه و ۵۵ ثانیه.

اگر پخش آنلاین برایتان دشوار است، لینک مستقیم فایل ویدیویی آموزش ورد را باز کنید. به دلیل حجم تقریبی ۱۷۸ مگابایتی، از اتصال اینترنت مناسب استفاده کنید.

در این ویدیو دقیقاً چه چیزهایی آموزش داده می‌شود؟

• شروع کار: مشاهده نسخه Word، صفحه خوشامدگویی، قالب‌های آماده، سند جدید و فایل‌های اخیر (Recent).
• محیط و نمایش سند: آشنایی اجمالی با منوها، Shapes و Tables، خط‌کش، پیمایش، Zoom، Read Mode، Web Layout و Print Layout.
• تنظیم صفحه: حاشیه‌ها (Margins)، اندازه کاغذ، تنظیم اندازه به‌عنوان پیش‌فرض (Set as Default).
• تایپ و ویرایش: درج متن، انتخاب کلمه و پاراگراف، Undo و Redo، تغییر فونت و رنگ و اندازه متن، راست‌چین و چپ‌چین و وسط‌چین و Justify.
• جدول‌ها: ایجاد جدول، تبدیل متن به جدول و برعکس، زیباسازی، پاک‌کن، درج سطر، Split Cells و آشنایی با خطوط راهنمای غیرقابل‌چاپ.
• چاپ: انتخاب پرینتر، محدوده چاپ، اندازه کاغذ، Margins، Collate، Printer Properties و تفاوت امکانات چاپگرها.

دقت کنید: موضوعاتی مانند Find & Replace، ساخت فهرست مطالب خودکار، Save As، ماکرونویسی و صفحه‌آرایی پیشرفته جزو سرفصل‌های تأییدشده این ویدیو نیستند؛ به همین دلیل در معرفی ویدیو وعده آموزش آن‌ها را نمی‌دهیم.

بخش اول: آشنایی با نسخه Word و صفحه شروع

مشاهده نسخه نصب‌شده Microsoft Word

در ابتدای آموزش، محل مشاهده نسخه Word بررسی می‌شود. دانستن نسخه برنامه به شما کمک می‌کند تفاوت چیدمان منوها و ابزارها را با آموزش‌های دیگر بهتر تشخیص دهید. در بسیاری از نسخه‌های دسکتاپ Word، اطلاعات نسخه در File → Account → About Word دیده می‌شود؛ چیدمان این مسیر ممکن است بسته به نسخه متفاوت باشد.

قالب‌های آماده، Blank Document و فایل‌های اخیر

در صفحه شروع (Welcome Screen) با دو مسیر اصلی روبه‌رو می‌شوید: ساخت سند خالی و استفاده از قالب‌های آماده (Templates) ارائه‌شده در محیط آفیس. سپس بخش Recent معرفی می‌شود تا سندهایی را که قبلاً باز یا ویرایش کرده‌اید پیدا کنید و دوباره به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

1. برای شروع از صفر، Blank Document را انتخاب کنید.
2. برای استفاده از ساختار آماده، فهرست Templates را بررسی کنید.
3. برای ادامه یک کار قبلی، در بخش Recent نام سند را پیدا کرده و باز کنید.

تمرین کوتاه: یک سند جدید ایجاد کنید، Word را ببندید و دوباره باز کنید. سپس بخش Recent را بررسی کنید و ببینید چه سندهایی در آن نمایش داده می‌شوند.

بخش دوم: منوها، نمایش سند و تنظیم صفحه

منوهای ورد و ابزارهای Insert

منوهای اصلی برنامه به‌صورت اجمالی معرفی می‌شوند؛ از جمله بخش Insert که محل درج Shapes (شکل‌ها) و Tables (جدول‌ها) است. هدف این قسمت شناخت موقعیت ابزارهاست، نه آموزش تمام امکانات هر منو.

تنظیم حاشیه‌ها، اندازه صفحه و پیش‌فرض‌سازی

در قسمت Layout با مفهوم Margins یا فاصله متن از لبه‌های کاغذ آشنا می‌شوید. همچنین اندازه صفحه را تنظیم می‌کنید و نحوه استفاده از گزینه Set as Default برای اعمال تنظیم منتخب به‌عنوان پیش‌فرض بررسی می‌شود. تنظیم پیش‌فرض می‌تواند بر اسناد جدیدِ مبتنی بر قالب پیش‌فرض اثر بگذارد؛ پس آن را آگاهانه انتخاب کنید.

برای کار با سندهای فارسی و دانشگاهی، اندازه کاغذ و حاشیه‌ها را بر اساس نوع سند یا شیوه‌نامه تعیین کنید؛ یک مقدار ثابت برای همه پروژه‌ها مناسب نیست.

Zoom، خط‌کش، پیمایش و حالت‌های نمایش

در ویدیو بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی صفحه با Zoom و تنظیمات کاربردی پنجره آن توضیح داده می‌شود. Zoom فقط اندازه نمایش سند روی مانیتور را تغییر می‌دهد و اندازه واقعی فونت یا کاغذ چاپی را عوض نمی‌کند. همچنین نحوه فعال‌کردن Ruler (خط‌کش) و حرکت در سند با پیمایش عمودی و افقی آموزش داده می‌شود.

• Print Layout: نمایش سند با چیدمانی نزدیک به صفحه چاپی و حاشیه‌های کاغذ.
• Web Layout: نمایش متن در قالبی مناسب‌تر برای بررسی چیدمان پیوسته و بدون تمرکز بر مرز صفحه چاپی.
• Read Mode: نمایی با تمرکز بر مطالعه و خواندن سند.

برای نمایش نحوه کار در Read Mode، در بخشی از فیلم نمونه‌ای از متن آزمایشی Lorem Ipsum در سند درج شده است. این مورد صرفاً برای آماده‌کردن محتوای نمایشی استفاده شده و آموزش مفصل ساخت متن آزمایشی محسوب نمی‌شود.

تمرین: یک سند چندپاراگرافی باز کنید، Zoom را چند بار تغییر دهید، خط‌کش را فعال کنید و تفاوت سه حالت نمایش را ببینید.

بخش سوم: تایپ، انتخاب و قالب‌بندی متن

تایپ و انتخاب کلمه یا پاراگراف

ابتدا کلیک در محل نوشتن و شروع تایپ نشان داده می‌شود. سپس انتخاب متن با ماوس آموزش داده می‌شود: معمولاً دوبار کلیک یک واژه و سه بار کلیک یک پاراگراف را انتخاب می‌کند. کلیک معمولی نیز محل درج نشانگر را برای ویرایش تعیین می‌کند. رفتار دقیق برخی کلیک‌ها ممکن است با تنظیمات برنامه تفاوت جزئی داشته باشد.

برگرداندن و تکرار تغییرات: Undo و Redo

اگر بخشی از متن را اشتباه تغییر دادید، با Ctrl + Z (Undo) آخرین تغییر را برگردانید. برای انجام دوباره عملی که برگردانده شده، معمولاً Ctrl + Y (Redo) به کار می‌رود. هر دو فرمان در ویدیو به‌صورت عملی معرفی شده‌اند.

• Ctrl + Z: برگرداندن تغییر انجام‌شده
• Ctrl + Y: انجام دوباره تغییر برگردانده‌شده

رنگ، فونت، اندازه و چینش متن

در ادامه، متن انتخاب می‌شود و ابزارهای تغییر رنگ فونت، نوع فونت و اندازه نوشته به کار می‌روند. همچنین چهار نوع چینش اصلی متن معرفی می‌شوند: Align Right، Align Left، Center و Justify.

• راست‌چین: مناسب برای بسیاری از متن‌های فارسی.
• چپ‌چین: کاربردی برای بسیاری از متن‌های انگلیسی و بعضی داده‌ها.
• وسط‌چین: مناسب برخی عنوان‌ها یا عناصر کوتاه.
• تراز دوطرفه (Justify): هم‌ترازکردن دو لبه پاراگراف؛ نتیجه آن را در متن فارسی بررسی کنید.

تمرین: یک عنوان و دو پاراگراف کوتاه بنویسید. برای عنوان اندازه و رنگ متفاوت انتخاب کنید؛ سپس هر چهار حالت چینش را روی پاراگراف دوم امتحان کنید.

بخش چهارم: آموزش جدول‌ها در Word

یکی از بخش‌های پرجزئیات فیلم، کار با جدول‌هاست؛ از ساخت جدول اولیه تا تبدیل متن و جدول، تغییر شکل ظاهری، درج سطر و کار با سلول‌ها.

درج جدول و تبدیل متن به جدول

با ابزار Insert → Table جدول ایجاد می‌کنید. سپس قابلیت Convert Text to Table برای تبدیل متنِ دارای جداکننده مناسب به جدول و قابلیت Convert Table to Text برای تبدیل داده‌های جدول به متن توضیح داده می‌شوند. هنگام تبدیل، نوع جداکننده‌ها و نحوه تفکیک ستون‌ها در نتیجه مهم است.

طراحی جدول، پاک‌کن و افزودن سطر

پس از انتخاب جدول، ابزارهای طراحی و Layout مربوط به جدول معرفی می‌شوند. در این قسمت، زیباسازی ظاهر جدول، Eraser برای حذف خطوط یا مرزهای جدول، افزودن سطر در بالا یا پایین سطر انتخاب‌شده و تغییر ساختار جدول توضیح داده شده است.

خطوط فرضی و Split Cells

ویدیو تفاوت خطوط راهنمای نقطه‌چین جدول با خطوط قابل‌چاپ را نیز نشان می‌دهد. Gridlines برای راهنمایی در محیط ویرایش دیده می‌شوند و به‌خودی‌خود در چاپ ظاهر نمی‌شوند؛ اما Borders واقعی می‌توانند چاپ شوند. ابزار Split Cells نیز برای تقسیم یک یا چند سلول به بخش‌های بیشتر استفاده می‌شود. بسته به نحوه تقسیم، ممکن است تعداد خانه‌های یک ردیف تغییر کند؛ این ابزار را با فرمان Insert Row اشتباه نگیرید.

1. یک جدول دو ستونی و سه ردیفی بسازید.
2. در یکی از خانه‌ها متن وارد کنید و Split Cells را امتحان کنید.
3. یک سطر بالای سطر انتخاب‌شده و یک سطر پایین آن درج کنید.
4. با ابزارهای طراحی، ظاهر جدول را تغییر دهید.
5. نمایش Gridlines و Borders واقعی را مقایسه کنید.
6. چند داده متنی جداشده با Tab را به جدول تبدیل و نتیجه را دوباره به متن برگردانید.

بخش پنجم: تنظیمات چاپ و انتخاب پرینتر

در انتهای ویدیو، بخش چاپ Word معرفی می‌شود؛ از بازکردن تنظیمات چاپ تا انتخاب دستگاه و بررسی ویژگی‌های مختلف آن. هدف این بخش آشنایی اولیه با گزینه‌هایی است که هنگام چاپ سند با آن‌ها روبه‌رو می‌شوید.

محدوده چاپ، اندازه کاغذ و حاشیه‌ها

در صفحه چاپ، تعیین می‌کنید کدام صفحات یا چه Print Range چاپ شود، اندازه کاغذ چه باشد و حاشیه‌ها چگونه تنظیم شوند. اگر صفحه‌بندی سند با نوع کاغذ انتخاب‌شده در چاپگر هماهنگ نباشد، نتیجه ممکن است با نمای سند فرق کند.

Collate، پرینترهای دارای منگنه و Printer Properties

گزینه Collate برای مرتب‌سازی ترتیب برگ‌ها هنگام چاپ چند نسخه از یک سند بررسی می‌شود. همچنین به چاپگرهای مجهز به قابلیت منگنه و تفاوت پرینتر رومیزی با دستگاه‌های بزرگ‌تر از جمله دستگاه‌های کُنیکا اشاره شده است. در Printer Properties می‌توانید بسته به مدل و درایور دستگاه، امکاناتی مانند رنگی یا سیاه‌وسفید بودن چاپ و ویژگی‌های اختصاصی چاپگر را بررسی کنید؛ نام و محل این گزینه‌ها در همه دستگاه‌ها یکسان نیست.

تمرین: بدون انجام چاپ واقعی، صفحه Print را باز کنید، دستگاه انتخاب‌شده، اندازه کاغذ، تعداد نسخه، Collate و گزینه Printer Properties را بررسی کنید. پیش از چاپ قطعی، پیش‌نمایش صفحه را کنترل کنید.

نکات تکمیلی برای تمرین پس از تماشای ویدیو

موارد این بخش تمرین‌های پیشنهادی مقاله هستند و لزوماً توضیحات مستقلی در خود ویدیو ندارند. هدف این است که با ابزارهای آموزش‌داده‌شده یک سند کاربردی بسازید.

1. یک فایل جدید از صفحه شروع ایجاد کنید.
2. عنوانی تایپ کنید و فونت، رنگ و اندازه آن را تغییر دهید.
3. چند پاراگراف بنویسید و راست‌چین، وسط‌چین و Justify را آزمایش کنید.
4. اندازه صفحه و Margins را تنظیم کنید و Print Layout را ببینید.
5. یک جدول بسازید و با Convert و Split Cells کار کنید.
6. صفحه چاپ را باز کنید و پیش‌نمایش سند را کنترل کنید.

برای شروع کار با ورد چه چیزهای دیگری مفید است؟

اگر نرم‌افزار Word هنوز روی سیستم نصب نیست، آموزش نصب ورد روی ویندوز را ببینید. اگر پس از یادگیری مقدمات قصد دارید وارد تنظیمات حرفه‌ای‌تر یا خودکارسازی کارهای تکراری شوید، می‌توانید در مرحله بعد معرفی دوره هک ورد و ماکرونویسی را مطالعه کنید. این دوره برای تماشای ویدیوی رایگان حاضر ضروری نیست.

سؤالات متداول آموزش مقدماتی Word

مدت دقیق این آموزش چند دقیقه است؟

مدت فایل ویدیو ۲۵ دقیقه و ۵۵ ثانیه، یعنی تقریباً ۲۶ دقیقه است. عبارت «۲۰ دقیقه» فقط در آدرس قدیمی صفحه باقی مانده تا نشانی مقاله تغییر نکند.

آیا ویدیو داخل همین مقاله پخش می‌شود؟

بله؛ فایل MP4 با پخش‌کننده استاندارد وردپرس در ابتدای مقاله قرار گرفته و برای تماشا نیازی به رفتن به لندینگ قبلی نیست.

آیا در این ویدیو نحوه تبدیل متن به جدول آموزش داده می‌شود؟

بله؛ تبدیل متن به جدول و تبدیل جدول به متن، در کنار طراحی جدول و ابزار Split Cells، از سرفصل‌های این آموزش است.

آیا آموزش چاپ با دستگاه‌های مختلف هم دارد؟

تنظیمات اصلی چاپ و Printer Properties توضیح داده می‌شود و به تفاوت قابلیت‌های چاپگرهای رومیزی و دستگاه‌های بزرگ‌تر اشاره می‌شود؛ آموزش تخصصی تمام مدل‌های پرینتر نیست.

آیا این ویدیو آموزش کامل و پیشرفته ورد است؟

خیر؛ این یک آموزش مقدماتی فشرده است که روی محیط کار، نمایش و تنظیم صفحه، متن، جدول و چاپ تمرکز دارد. برای مباحث پیشرفته باید آموزش‌های تکمیلی ببینید.

جمع‌بندی: یادگیری ورد با تمرین مستقیم

در این آموزش مبتدی ورد با مجموعه‌ای از ابزارهای اصلی کار با سند آشنا می‌شوید: صفحه شروع و Recent، تنظیم Layout و Zoom، انواع نمایش، انتخاب و قالب‌بندی متن، جدول‌ها و چاپ. پیشنهاد می‌کنیم هنگام مشاهده ویدیوی حدود ۲۶ دقیقه‌ای، هر فرمان را در یک فایل آزمایشی اجرا کنید تا مسیر استفاده از ابزارها در ذهن شما تثبیت شود.